28 de julho de 2016 | 1 Comentário Você já demorou duas semanas para fazer uma tarefa que só levava algumas horas para ser feita? Se já levante a mão! o/ o/ o/ o/ o/ Você já deixou pra começar a fazer uma tarefa só no último dia daquelas duas semanas de prazo que você tinha pedido? \o/ \o/ \o/ \o/ \o/ Aposto que você já fez! Eu sei que eu já fiz! Se você nunca fez, pare de ler AGORA! Esse texto NÃO É PRA VOCÊ! (sua aberração!) Continuando.. Esses dias li sobre uma “lei” que explicou muito desse tipo de comportamento para mim, ela se chama Lei de Parkinson. Ela diz o seguinte: “O trabalho se expande até preencher todo o tempo disponível para sua realização.” O que isso significa? Significa que se você der para você mesmo uma semana para realizar uma tarefa de duas horas, então (psicologicamente falando) a tarefa vai crescer em complexidade até preencher a semana Inteira. Bizarro né? Graficamente falando seria mais ou menos assim: lei parkinson: esforço x tempo disponível ou assim: Sabe o que é mais bizarro? Quando damos o prazo de 2 semanas para uma tarefa, nós realmente acreditamos que levaremos “quase” 2 semanas para fazer e no fim deixamos tudo para a última hora e conseguimos fazer em um ou dois dias! (Atenção: O hack de produtividade está bem ai. Veja só.) Seguindo a lógica da Lei de Parkinson, se dessemos o tempo certo para uma atividade ganharíamos tempo e a atividade reduziria de complexidade até o seu tamanho normal. Agora a pergunta é: Porque fazemos isso? Porque nós damos um prazo maior que o necessário para fazer uma determinada tarefa? Muitas vezes o motivo é só para termos uma folga ou uma garantia contra problemas. Mas geralmente acontece de termos mesmo uma ideia errada da complexidade da tarefa e do tempo que precisamos para completá-la. Ao que tudo indica o problema é que fomos “ensinados” que “trabalhar mais duro é melhor do que trabalhar de forma mais inteligente” Olha o que isso significa. Aposto que se você já fez um freela um dia já pensou: “se eu falar que demoro só 2 horas pra fazer isso ele não vai querer me pagar o que estou pedindo” Ou no seu emprego tradicional você já pensou… “Se eu falar que demoro só um dia ele vai achar que é muito fácil e não vai dar o devido valor a tudo que já sei (que é o verdadeiro motivo de eu conseguir fazer isso rápido)” A maioria das pessoas tem o péssimo habito de achar que se é mais demorado a qualidade é maior. Salvo algumas excessões isso nunca é verdade. Se você pensa que está fora desse grupo faça o seguinte teste: Seu carro está com um problema. Você faz uma rápida pesquisa e descobre que o preço médio para o conserto é de 300 reais. Cenário 1: Você leva o carro no mecânico e ele cobra 300 reais de mão de obra para consertar o problema; Você paga. O mecânico começa a trabalhar e em 15 minutos seu carro está zerado! E agora? Você fica MUITO feliz porque já pode pegar seu carro na hora e sair andando? Ou fica puto porque achou um absurdo o mecânico cobrar R$ 300 por 15 minutos de trabalho? Cenário 2: Você leva o carro no mecânico e ele cobra 300 reais de mão de obra para consertar o problema. O mecânico diz que você precisa deixar seu carro 2 dias na oficina. Você paga. Depois de 1 dia o mecânico liga e diz que o carro está pronto. E agora? Você fica feliz porque o cara devolveu o carro um dia antes? Ou fica puto porque acabou ficando sem carro um dia inteiro? Se você ficou bravinho porque o mecânico foi ninja e resolveu tudo em 15 minutos você é deles! Pois é meu amigo, por incrível que pareça por esse motivo muitas empresas e pessoas ainda não conseguem aproveitar os benefícios do “trabalhe de forma mais inteligente e não de forma mais dura.” Isso vem mudando graças a maior quantidade de pessoas trabalhando remotamente e empregadores de cabeça aberta (e os empregadores não ficam sabendo o que você faz com seu tempo livre.) O problema fica maior ainda quando você cai na armadilha do “trabalhar mais duro é melhor do que trabalhar de forma mais inteligente” mesmo quando não tem ninguém olhando o seu trabalho! Em projetos pessoais ou freelas por exemplo. Se você quer começar seu blog, seu negócio ou seu novo hobby não vai ter ninguém para estalar o chicote em você, cobrar você ou motivar você. É você com você mesmo! Se você cair nessa armadilha, sabe o que isso significa? Sabe aquele projeto que você disse que um dia você iria fazer, aquele negócio que um dia você iria começar? Então, segundo a Lei de Parkinson, você nunca vai terminá-los! Veja no replay: “O trabalho se expande até preencher todo o tempo disponível para sua realização” Logo, se você não deu um prazo, nem definiu uma data para começar o seu projeto, pela lógica da Lei de Parkinson o fim do seu projeto vai se expandir até o infinito! O primeiro passo então? Se você acompanhou até aqui você já sabe, certo? Defina a data que vai começar e quando pretende terminar. Com a data, mesmo que demore, PELO MENOS, uma hora você vai acabar. Agora como você pode aproveitar melhor seu tempo e usar a Lei de Parkinson ao seu favor? Separei aqui alguns hacks que tento exercitar todos os dias para fazer meus projetos andarem: Método – Correndo contra o tempo: Já reparou que quando o prato no restaurante é menor a gente acaba comendo menos? (É a lei de Parkinson pra dietas!) Aqui a lógica para otimizar seu tempo vai ser a mesma: Faça uma lista de todas as suas tarefas, de um tempo para cada uma e some o tempo total. (Acredite, só fazendo a lista você já vai ter um ganho excelente!) Agora pegue o tempo total e divida pela METADE. Pronto! Esse será seu prazo! Essa foi a parte fácil! A parte difícil vem agora: Você precisa acreditar e ver o tempo que você estipulou como crítico para o sucesso da tarefa. O prazo será lei! Confesso que nesse quesito ainda luto arduamente. E porque metade? Porque em algumas tarefas vamos acertar o prazo em algumas vamos errar e para usar o poder psicológico da Lei de Parkinson, na média você vai acertar! Método – Acabe com os sugadores de vida: Não tenho palavras para dizer o quanto isso melhorou minha vida! Elimine da sua vida ou reduza drasticamente (em no mínimo 95%) o tempo que você gasta com: Facebook Instagram Snapchat Twitter Youtube qq-outra-rede-social-q-vc-usa Sites/Blogs de Humor/Sexo (lolhehehe, nãosalvo, sensacionalista e todos os outros desse categoria) Televisão Telejornal / Portais de notícias Joguinhos de celular Prioridade é tudo! Já viu quanto tempo perde com essas coisas? É igual aqueles 5 minutinhos extras na cama que viram 2 horas. A gente tenta controlar mas é muito difícil. O melhor pra resolver? Quanto mais radical melhor! Minha regra para esses itens são: Facebook/Instagram/Twitter = só acesso quando me marcam Youtube = É o mais difícil pra mim, mas os vídeos que gosto (TEDTalk, palestras e afins) geralmente deixo rodando em background. Snapchat = Ainda nem comecei a usar, então ainda não sei como irei tratar Sites/Blogs de Diversão = Quase não acesso. Pelas minhas contas, não mais do que 10 minutos na semana. Televisão = Só para filmes e séries quando sobra tempo mas principalmente nos fins de semana a noite. Telejornal / Portais de notícias = Nada Joguinhos de celular = Nada “Ah! Mas como você se mantém informado das novidades, do universo e tudo mais ?!” Sério? Você já prestou atenção nas notícias? Ou fazem você passar nervoso ou não serve pra nada de prático na sua vida. Se for bombástico, imperdível? Alguém vai te contar, então relaxa e aproveite seu tempo livre! Vou falar mais sobre isso no futuro. Resumindo: As tarefas vão durar o tempo que você der para elas. Se você não der tempo nenhum elas vão durar para sempre! Quanto mais tempo der para uma tarefa, mais complexa ela vai se tornar. Mensuramos mal nossas tarefas seja pelo simples mal mensuramento, seja por que somos levados a agir com a mentalidade de “trabalhe duro e não de forma mais inteligente”. Para resolver: De o tempo certo para suas tarefas. Se estiver na dúvida, o projeto for pessoal e precisar de um ganho psicológico, corte pela metade. Na média vai dar certo. Respeite seus prazos como se sua vida dependesse disso. (como se seu chefe fosse ficar te ligando de 5 em 5 minutos depois do prazo, como se seu cliente fosse um maluco que vai te cobrar na porta da sua casa todos os dias depois da data limite) Corte em 95% os sugadores de vida. Ainda estou trabalhando nos meus métodos de produtividade testando alguns novos frequentemente, conforme for validando eles vou postando aqui. O que tenho percebido é que quanto mais tempo pratico mais fácil e mais desapegado vou ficando dos habitos antigos. E você? O que você faz para ser mais produtivo? Escreve pra mim ou deixa no post, se achar legal e ainda não tiver testado, me proponho a fazer o teste e postar aqui como foi. Quer receber mais material para ficar mais produtivo? Cadastre-se abaixo em minha newsletter e recebe semanalmente em seu e-mail. 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